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HR办公技能:Excel表格在人力资源工作中的应用439页

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中文
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2018-12-26 10:30:59
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HR办公技能:Excel表格在人力资源工作中的应用简介

从全新的角度全面介绍了 Excel 在人力资源管理中的具体操作过程,帮助 HR 人员快速、高效地完成各项人事工作。

第 1 章 人员招聘与录用管理 1
1.1 基础知识 2
1.1.1 快速更改插入形状样式 2
1.1.2 精确设置形状大小 2
1.1.3 利用填充柄输入编号 3
1.1.4 设置输入数据的格式 4
1.1.5 让单元格宽度随内容自动换行 5
1.1.6 将表格浓缩为一页打印 5
1.1.7 添加“开发工具”选项卡 6
1.2 招聘流程图 8
1.2.1 创建招聘流程图 8
1.2.2 打印招聘流程图.16
1.3 招聘之人员增补申请表 19
1.3.1 对文本进行换行.19
1.3.2 自动填充数据系列.20
1.3.3 添加特殊符号 20
1.3.4 使用橡皮擦功能擦除多余边框线 21
1.4 招聘之费用预算表 22
1.4.1 创建招聘费用预算表 22
1.4.2 编制求和公式 24
1.5 招聘之应聘人员登记表 26
1.5.1 创建员工信息登记表 26
1.5.2 在页脚添加公司 logo 图片28
1.5.3 照相功能的应用.30
1.6 招聘之面试通知书 33
1.6.1 创建录用员工信息.33
1.6.2 创建“面试通知书”Word文档34
1.6.3 创建 Excel 和 Word 的邮件合并35
1.7 招聘之员工胸卡 39
1.7.1 创建员工胸卡信息 39
1.7.2 创建“员工胸卡”Word 文档 40
1.7.3 邮件合并中添加照片 40
第 2 章 员工培训管理 44
2.1 基础知识 45
2.1.1 插入新工作表 45
2.1.2 标记出前三名的成绩 45
2.1.3 标记出高于平均值的成绩.46
2.1.4 将数据透视表转换为普通表格 47
2.1.5 显示字段明细信息 48
2.1.6 使用 IF 函数判断员工考试成绩是否达标 49
2.1.7 使用 AND 函数配合 IF 函数进行成绩考评50
2.2 设计员工培训计划 51
2.2.1 制作员工培训计划表 51
2.2.2 使用条件格式标记出指定培训情况53
2.3 制作培训统计分析表 57
2.3.1 统计员工培训时数与金额.57
2.3.2 统计各部门培训时数与金额.60
2.3.3 统计各项培训参加人数 61
2.4 制作培训成绩统计分析表 62
2.4.1 编制培训成绩简单汇总公式.62
2.4.2 编制判断成绩达标与否的公式 65
2.4.3 对员工培训成绩进行排名.66
2.5 培训成果评估 67
2.5.1 创建迷你图 67
2.5.2 设置高低点填充颜色 68
第 3 章 人事信息数据统计分析 71
3.1 基础知识 72
3.1.1 定义名称 72
3.1.2 使用定义的名称制作下拉菜单 72
3.1.3 计算员工年龄 73
3.1.4 统计出指定年龄段员工人数 74
3.1.5 统计出大于指定年龄员工人数 75
3.1.6 统计出指定年龄段员工人数.76
3.1.7 更改图表类型 77
3.1.8 更改图例项显示位置 78
3.2 人事信息数据表 79
3.2.1 创建人事信息数据表 79
3.2.2 利用数据有效性防止工号重复输入 82
3.2.3 身份证号中提取有效信息.85
3.2.4 应用 DATEDIF 函数计算员工工龄 87
3.3 使用函数制作到期提醒 88
3.3.1 生日到期提醒 89
3.3.2 试用期到期提醒.92
3.3.3 合同到期提醒 94
3.3.4 退休日期到期提醒.97
3.4 制作员工信息卡片 99
3.4.1 创建员工信息卡片.99
3.4.2 使用 VLOOKUP 函数查询人员信息 101
3.5 员工学历层次分析 104
3.5.1 编制员工学历数据透视表 104
3.5.2 制作员工学历透视图 107
3.6 员工年龄段分析108
3.6.1 编制员工年龄段数据透视表 108
3.6.2 制作员工学历透视图 111
第 4 章 员工考勤与请假管理 114
4.1 基础知识 115
4.1.1 插入艺术字作为表格标题 115
4.1.2 仅填充单元格的格式 116
4.1.3 对姓名进行笔划排序 117
4.1.4 如何自动筛选出符合条件的数据 117
4.1.5 计算月出勤天数.119
4.1.6 计算年假占全年工作日的百分比 119
4.1.7 计算连续日期之间天数占全年天数百分比 120
4.1.8 判断员工是否已签到 121
4.2 创建员工基本考勤表 122
4.2.1 绘制员工基本考勤表 123
4.2.2 设置考勤日期和星期格式 126
4.2.3 使用冻结窗格功能固定查看范围 130
4.2.4 添加考勤记录符号 131
4.3 登记员工迟到早退情况132
4.3.1 创建员工迟到早退记录表 132
4.3.2 将迟到/早退人员用特殊颜色标记出来 135
4.4 出勤情况统计137
4.4.1 员工出勤率统计.137
4.4.2 筛选出勤情况最差的员工 142
4.4.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况 143
4.5 制作请假单 146
4.5.1 创建“请假单”工作表 146
4.5.2 创建下拉菜单选择员工姓名和部门 147
4.5.3 绘制控件按钮 149
4.5.4 记录员工请假详细资料 152
4.6 统计考勤与应扣工资情况 153
第 5 章 员工加班管理 156
5.1 基础知识 157
5.1.1 隐藏含有重要内容的行 157
5.1.2 一次性清除单元格格式 157
5.1.3 “#####”错误值的处理.158
5.1.4 “#DIV>0!”错误值的处理 159
5.1.5 “#N/A”错误值的处理 160
5.1.6 将纯数字数值转换为日期格式 161
5.1.7 计算员工的加班时长 161
5.1.8 返回某位员工加班金额费用 162
5.2 员工加班申请表 163
5.2.1 创建基本表格 163
5.2.2 美化表格 165
5.3 员工加班记录表 166
5.3.1 绘制员工加班记录表 166
5.3.2 计算加班时间 169
5.3.3 根据加班性质计算加班费 170
5.3.4 添加日历控件 172
5.4 加班费申请单 174
5.4.1 创建基本表格 174
5.4.2 设置公式计算部门加班费用 175
5.5 统计加班小时数与业绩的关系 176
5.5.1 加班效果统计与分析 176
5.5.2 加班与未加班绩效对比分析.181
第 6 章 员工值班管理 186
6.1 基础知识 187
6.1.1 仅复制为单元格添加的批注.187
6.1.2 为工作簿添加密码保护 188
6.1.3 共享套用表格格式的工作簿 189
6.1.4 筛选出“张”姓员工使用车辆情况 190
6.1.5 筛选出大于平均值的记录 191
6.1.6 返回值班安排表中日期对应的星期数 193
6.1.7 返回值班日期对应的中文星期数 194
6.1.8 判断值班人员是否重复 194
6.2 值班人员的合理调整表195
6.2.1 创建员工值班表.195
6.2.2 安装规划求解插件 198
6.2.3 添加约束条件 199
6.2.4 设置公式计算员工值班日期 202
6.3 创建值班人员安排表 203
6.3.1 套用表格格式美化表格 203
6.3.2 为单元格添加批注 205
6.3.3 以只读的方式打开工作表 206
6.4 值班人员查询表207
6.4.1 筛选出指定员工的值班情况 207
6.4.2 筛选出 11月上半个月值班情况 210
第 7 章 员工业绩测评管理 212
7.1 基础知识 213
7.1.1 使用合并计算进行分类汇总 213
7.1.2 进行双关键字排序 214
7.1.3 筛选表格中的不重复值 215
7.1.4 快速复制图表格式 216
7.1.5 重新建立图表数据源与数据标签的链接 218
7.1.6 使用 SUM 函数计算总销售额 218
7.1.7 忽略 0 值求平均销售额 219
7.1.8 统计除去某一位或多位业务员之外的销售金额.220
7.2 员工月业绩考核表 221
7.3 员工上半年度业绩考核表 222
7.3.1 创建上半年度业绩考核表 222
7.3.2 使用合并计算上半年度总业绩 223
7.3.3 使用排序查看业绩排名 225
7.3.4 使用筛选查看业绩情况 227
7.4 员工业绩奖金评定 229
7.4.1 创建奖金评定表 230
7.4.2 计算员工业绩情况 231
7.5 使用图表分析员工业绩 233
7.5.1 创建折线图 233
7.5.2 添加趋势图分析员工业绩趋势 236
第 8 章 薪资核算与汇总 239
8.1 基础知识 240
8.1.1 删除不需要的工作表 240
8.1.2 插入函数 240
8.1.3 快速显示公式 241
8.1.4 统计出指定部门奖金大于固定值的人数 242
8.1.5 使用 DATEDIF 函数自动追加工龄工资 243
8.1.6 统计各部门工资总额 244
8.1.7 根据达标率计算员工奖金 245
8.1.8 生成工资结算日期 246
8.2 创建薪资核算表 247
8.2.1 创建员工基本工资管理表 247
8.2.2 复制员工满勤及考勤扣款情况表 249
8.2.3 计算本月基本业绩奖金 251
8.2.4 创建员工福利表 252
8.2.5 创建员工社保缴费表 255
8.3 创建工资统计表 258
8.3.1 创建员工月度工资表 258
8.3.2 计算工资表中应发金额 260
8.3.3 计算工资表中应扣金额 262
8.4 生成员工工资条 265
8.4.1 建立员工的工资单 265
8.4.2 快速生成每位员工的工资单 268
8.5 按部门汇总员工工资金额269
8.5.1 创建基本表格 269
8.5.2 设置公式计算员工工资 269
8.6 工资发放零钞备用表 271
8.6.1 创建基本表格 271
8.6.2 设置公式计算零佣金情况 272
第 9 章 薪资统计与分析 274
9.1 基础知识 275
9.1.1 让艺术字弯曲显示 275
9.1.2 用图案填充文本框 275
9.1.3 让控件随着单元格移动 277
9.1.4 将剪贴画保存到本地 278
9.1.5 设置图表标题与表格标题的链接 279
9.1.6 让条形图从大到小排列 281
9.1.7 快速生成对客户的称呼 282
9.1.8 从 E-mail 地址中提取账号 282
9.2 薪资调查问卷设计 283
9.2.1 设计调查问卷的标题 284
9.2.2 插入控件 285
9.2.3 制作调查结果统计表 290
9.2.4 创建统计表与调査问卷之间的联系 291
9.3 薪资调查问卷统计 294
9.3.1 实现调查问卷自动记录 295
9.3.2 封装工作簿 298
9.4 抽样调查员工薪资构成299
9.4.1 创建薪资调查结果统计表 299
9.4.2 分析员工薪资构成 300
9.5 薪资与业绩关系分析 302
9.5.1 创建基本表格 302
9.5.2 创建图表进行分析 303
9.6 不同性别薪资比较 307
9.6.1 创建折线图 307
9.6.2 插入剪贴画 308
第 10 章 员工出差管理 311
( 视频讲解:1小时19分钟)
10.1 基础知识 312
10.1.1 输入竖排文字.312
10.1.2 一次性删除所有批注 313
10.1.3 更改图形样式.314
10.1.4 快速清除筛选结果 315
10.1.5 按月填充数据.316
10.1.6 从合计金额中挑选出对应位数的金额 317
10.1.7 计算借款天数.318
10.1.8 计算本月包含周日个数.319
10.2 员工出差申请 320
10.2.1 创建出差申请表格 320
10.2.2 美化出差申请表格 323
10.2.3 设置公式计算.325
10.3 出差费用预算与预支 326
10.3.1 创建出差费用预算与预支表.326
10.3.2 美化出差费用预算与预支表.327
10.3.3 设置公式计算预算费用.328
10.4 出差登记表 329
10.4.1 创建出差登记表.329
10.4.2 美化出差登记表.331
10.4.3 筛选员工出差信息 332
10.5 各部门出差费用统计分析.334
10.5.1 创建季度差旅费统计表.334
10.5.2 统计各个部门三季度出差人数.336
10.5.3 统计各个部门出差费用情况.337
10.6 差旅费报销单 342
10.6.1 创建差旅费报销单 342
10.6.2 美化差旅费报销单 344
10.6.3 设置公式计算差旅费 345
第 11 章 员工贷款购房计划管理 349
11.1 基础知识 350
11.1.1 一次性增加基本工资 350
11.1.2 将表格保存为图片 351
11.1.3 美化图片 351
11.1.4 单变量求解预定销售量.353
11.1.5 使用 PMT 函数计算贷款的每期偿还额 354
11.1.6 计算贷款指定期间的本金偿还额 355
11.1.7 计算贷款每期偿还额中包含的利息额 356
11.1.8 计算贷款在两个期间累计偿还的本金金额 357
11.2 使用单变量模拟计算表计算还款情况 358
11.2.1 建立基本表格 358
11.2.2 创建单变量模拟运算表.361
11.2.3 加快模拟运算表的计算.362
11.3 使用双变量模拟运算表计算还款情况 365
11.3.1 创建双变量模拟运算表.365
11.3.2 将模拟运算结果转换为常量 368
11.3.3 清除模拟运算表 370
11.4 应用方案管理器选择最佳方案 371
11.4.1 定义方案 371
11.4.2 显示和编辑方案 372
11.4.3 生成方案总结报告 375
11.4.4 保护方案 375
11.5 应用单变量求解最佳贷款年限 377
11.5.1 创建基本表格 377
11.5.2 使用单变量求解 378
第 12 章 员工离职管理 380
12.1 基础知识 381
12.1.1 打印表格的行列标识 381
12.1.2 隐藏单元格中的 0 值 382
12.1.3 调整饼形图扇区起始角度.383
12.1.4 隐藏图表中的数据系列.384
12.1.5 使用 CHOOSE 函数判断员工
流失趋势 385
12.1.6 使用 TRANSPOSE 函数实现
行列转置 386
12.1.7 按条件将数值的小数部分
舍取.387
12.1.8 在 AVERAGEIF 函数中使用
通配符 388
12.2 员工离职调查表 389
12.2.1 创建离职调查表.389
12.2.2 在调查问卷中添加控件.390
12.2.3 美化和打印调查问卷 391
12.3 员工离职登记表 394
12.4 离职员工学历分析 396
12.4.1 计算不同学历的离职人数.396
12.4.2 创建图表显示离职员工学历情况 397
12.5 各部门离职情况及工龄段分析 399
12.5.1 各部门员工流失率分析.399
12.5.2 员工离职工龄段分析 400
12.6 员工离职原因分析 401
12.6.1 员工离职原因分析 401
12.6.2 创建柱形图分析员工离职原因 403
注:无附件、视频

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