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高效办公技能:Office/Word/Excel/PPT办公软件学习教程343页

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中文
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2017
343页
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2019-04-15 10:12:23
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自我学习 | 办公技能
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高效办公技能:Office/Word/Excel/PPT办公软件学习教程简介

这是一本关于办公应用的最新软件Office 2016的完全学习手册,本书最大的特色是:更全面的内容+更丰富的案例说明+更详细的选项讲解+更完备的功能查询,帮助读者快速从初学到精通软件。

本书通过“案例+技巧”,从两条线帮助读者快速成为办公应用高手!

一条是横向案例线,本书从Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016这三款软件入手,提炼出了14章专题内容,详解了160个经典案例,内容涉及Word、Excel、PowerPoint的文本文档编辑、图表和数据图表编排、幻灯片动画与切换、文档打印与输出等方面,帮助读者完成办公文件的处理和编辑。

另一条是纵向技巧线,综合了软件组件的面板、按钮、选项、快捷键、快捷菜单等多种形式;有100多个专家提醒,重点强调读者需要掌握的技巧和注意事项,在全面而细致的讲解下,读者学会后可以融会贯通地制作出更多专业的办公文档效果。

注:不含其他附件。
第 1 章 新手入门:了解 Office 2016 3
1.1 熟悉 Office 2016 4
1.1.1 Office 2016 简介 4
1.1.2 Office 2016 的新增功能 5
1.2 了解 Office 2016 的组件 6
1.2.1 Word 2016 简介 6
1.2.2 Excel 2016 简介 7
1.2.3 PowerPoint 2016 简介 9
1.2.4 Office 2016 的其他组件 12
1.3 启动和退出 Office 2016 13
1.3.1 Office 2016 的启动 13
1.3.2 Office 2016 的退出 13
1.4 Office 2016 的工作界面 14
1.4.1 快速访问工具栏 14
1.4.2 标题栏 15
1.4.3 菜单栏和相应的面板 15
1.4.4 编辑区 16
1.4.5 状态栏和视图栏 16
1.5 Office 2016 的文档保护和视图模式 16
1.5.1 设置文件权限密码 16
1.5.2 文件修改权限密码 17
1.5.3 设置只读方式 18
1.5.4 设置页面视图 19
1.5.5 设置阅读视图 19
1.5.6 设置草稿视图 20
Word 文档篇
第 2 章 进阶热身:掌握 Word 的基本操作 23
2.1 掌握文档的基本操作 24
2.1.1 新建文本文档 24
2.1.2 打开文本文档 25
2.1.3 快速保存文档 26
2.1.4 巧用另存为文档 26
2.2 编辑文字对象 28
2.2.1 输入文字对象 28
2.2.2 移动文本内容 29
2.2.3 复制与粘贴文本 30
2.2.4 删除文本内容 31
2.2.5 查找与替换文本 33
2.3 设置文本效果 33
2.3.1 设置文本的字体 33
2.3.2 设置文本的字号 34
2.3.3 设置文本的字形 35
2.3.4 设置文本的颜色 37
2.4 编辑段落格式 38
2.4.1 设置文本对齐方式 38
2.4.2 设置文本首行缩进 39
2.4.3 设置文本间距效果 40
2.5 添加项目符号和编号 42
2.5.1 添加项目符号 42
2.5.2 自定义项目符号 43
2.5.3 添加编号列表 44
2.5.4 自定义编号列表 45
2.6 设置边框和底纹效果 45
2.6.1 设置文本边框效果 45
2.6.2 设置文本底纹效果 46
2.6.3 设置文本背景效果 47
第 3 章 图文混排:掌握图文与图表编排 49
3.1 轻松进行混排操作 50
3.1.1 插入图片对象 50
3.1.2 绘制简单图形 51
3.1.3 插入艺术字体 52
3.1.4 绘制文本框 54
3.1.5 插入 SmartArt 56
3.2 制作精美图形特效 57
3.2.1 设置图片样式 57
3.2.2 设置艺术效果 59
3.2.3 设置阴影效果 60
3.3 设置特殊版式 61
3.3.1 设置首字下沉 61
3.3.2 设置文本双行合一 63
3.3.3 妙用拼音指南 64
3.4 应用数据图表 65
3.4.1 插入数据图表 65
3.4.2 修改数据图表 66
第 4 章 巧用表格:创建与编辑表格内容 69
4.1 轻松创建和编辑表格 70
4.1.1 快速插入表格 70
4.1.2 快速绘制表格 71
4.1.3 快速插入单元格 73
4.1.4 快速拆分表格 74
4.1.5 快速拆分单元格 76
4.1.6 合并多个单元格 77
4.2 快速编辑表格的内容 78
4.2.1 选择表格文本 78
4.2.2 移动表格文本 79
4.2.3 复制表格文本 81
4.2.4 删除表格内容 82
4.2.5 设置对齐方式 82
4.2.6 编辑表格样式 84
4.3 排序和计算表格数据 85
4.3.1 了解排序规则 85
4.3.2 排序表格数据 85
4.3.3 计算表格数据 87
第 5 章 巧用表格:创建与编辑表格内容 89
5.1 设置个性化文档页面 90
5.1.1 设置纸型 90
5.1.2 设置页边距 91
5.1.3 设置页边框 92
5.2 美化 Word 页面版式 94
5.2.1 插入文档页码 94
5.2.2 使用文档行号 95
5.2.3 设置页眉样式 96
5.2.4 设置页眉图片 97
5.2.5 设置页脚样式 99
5.2.6 设置分隔符 100
5.2.7 创建目录内容 101
5.3 轻松打印文档内容 103
5.3.1 预览打印效果 103
5.3.2 设置打印范围 104
5.3.3 设置打印参数 105
5.3.4 打印办公文档 106
Excel 制表篇
第 6 章 制表入行:掌握 Excel 基本操作 109
6.1 工作簿的基本操作 110
6.1.1 新建空白工作簿 110
6.1.2 直接保存工作簿 111
6.1.3 另存为工作簿 111
6.1.4 快速关闭工作簿 113
6.2 单元格的基本操作 114
6.2.1 轻松插入单元格 114
6.2.2 选择单元格区域 115
6.2.3 复制单元格数据 118
6.2.4 移动单元格数据 119
6.2.5 清除单元格格式 119
6.2.6 设置单元格自动换行 120
6.3 设置表格数据的格式 121
6.3.1 输入和编辑日期数据 121
6.3.2 快速输入时间数据 123
6.3.3 替换单元格的数据 124
6.3.4 自动填充数据内容 125
6.4 应用图形装饰表格 126
6.4.1 绘制简单图形 127
6.4.2 插入图片对象 128
第 7 章 运算能手:应用公式与函数计算数据 131
7.1 公式的基本应用 132
7.1.1 运算符的基础知识 132
7.1.2 快速输入公式 134
7.1.3 复制公式内容 135
7.1.4 自定义公式计算 136
7.1.5 快速修改公式 138
7.2 灵活使用公式计算 139
7.2.1 公式的引用方法 140
7.2.2 相对引用计算数据 140
7.2.3 绝对引用计算数据 141
7.2.4 混合引用计算数据 142
7.3 掌握常用函数的计算 143
7.3.1 使用求和函数 143
7.3.2 使用平均值函数 145
7.3.3 使用最大值函数 147
7.3.4 使用最小值函数 148
7.3.5 使用条件函数 149
7.3.6 使用相乘函数 150
第 8 章 数据清单:排序与筛选表格数据 153
8.1 对数据进行排序与筛选 154
8.1.1 简单排序 154
8.1.2 高级排序 155
8.1.3 自定义排序 158
8.1.4 单条件筛选数据 160
8.1.5 多条件筛选数据 162
8.1.6 自定义筛选数据 163
8.1.7 高级筛选数据 165
8.2 对数据进行分类汇总 167
8.2.1 分类汇总概述 167
8.2.2 创建分类汇总 168
8.2.3 嵌套分类汇总 170
8.2.4 显示分类汇总 171
8.2.5 删除分类汇总 173
第 9 章 图表展示:创建图表与数据透视表 175
9.1 创建与编辑图表对象 176
9.1.1 快速创建数据图表 176
9.1.2 轻松更改图表类型 178
9.1.3 快速移动图表位置 180
9.1.4 快速重设图表数据源 181
9.2 创建数据透视表 182
9.2.1 使用向导创建 182
9.2.2 创建分类筛选透视表 184
9.3 编辑数据透视表 185
9.3.1 调整透视表排序 186
9.3.2 更改数据透视表布局 187
9.3.3 复制数据透视表内容 188
9.4 创建数据透视图 190
9.4.1 运用数据表格创建 190
9.4.2 运用数据透视表创建 192
9.5 编辑数据透视图 193
9.5.1 设置数据透视图样式 193
9.5.2 重新设置数据透视图 195
9.5.3 添加数据透视图标题 197
PPT 文稿篇
第 10 章 轻松制片:掌握 PowerPoint 的基本操作 201
10.1 轻松创建演示文稿 202
10.1.1 创建演示文稿 202
10.1.2 保存演示文稿 204
10.1.3 另存演示文稿 204
10.1.4 加密演示文稿 206
10.1.5 打开演示文稿 208
10.1.6 关闭演示文稿 209
10.2 创建与编辑幻灯片 211
10.2.1 插入幻灯片 211
10.2.2 选择幻灯片 212
10.2.3 移动幻灯片 213
10.2.4 复制幻灯片 215
10.3 编辑幻灯片文本内容 216
10.3.1 输入文本内容 216
10.3.2 添加批注文本 218
10.3.3 设置文本字体 219
10.3.4 设置文本颜色 221
10.3.5 查找与替换文本 222
10.3.6 添加常用项目符号 223
第 11 章 文稿修饰:插入图形与多媒体文件 225
11.1 插入与编辑图片 226
11.1.1 调整图片大小 226
11.1.2 设置图片边框 228
11.1.3 编辑剪贴画 229
11.1.4 绘制自选图形 232
11.1.5 翻转图形对象 233
11.2 插入 SmartArt 图形 234
11.2.1 插入循环图形 234
11.2.2 插入列表图形 235
11.2.3 插入棱锥形图形 236
11.3 美化幻灯片版式 237
11.3.1 设置幻灯片主题 237
11.3.2 设置幻灯片背景 239
11.3.3 应用幻灯片母版 240
11.4 插入声音与视频 241
11.4.1 插入文件中的声音 242
11.4.2 设置声音循环播放 243
11.4.3 设置播放声音模式 243
11.4.4 插入文件中的视频 243
11.4.5 快速设置视频选项 245
第 12 章 特效美化:制作幻灯片动画切换特效 247
12.1 添加与编辑幻灯片动画 248
12.1.1 添加飞入动画效果 248
12.1.2 添加上浮动画效果 250
12.1.3 添加百叶窗动画效果 252
12.1.4 设置动画效果选项 254
12.1.5 快速设置动画计时 256
12.1.6 快速添加动画声音 257
12.2 添加幻灯片切换效果 259
12.2.1 添加分割切换效果 259
12.2.2 添加溶解切换效果 260
12.2.3 添加窗口切换效果 261
12.2.4 添加跌落切换效果 262
12.3 添加与删除超链接 263
12.3.1 插入超链接 263
12.3.2 删除超链接 265
12.3.3 添加动作按钮 266
第 13 章 打印输出:放映与打印演示文稿 269
13.1 设置幻灯片放映方式 270
13.1.1 设置演讲者放映 270
13.1.2 设置观众自行浏览 271
13.1.3 设置展台浏览放映 272
13.2 开始放映幻灯片 273
13.2.1 设置从头开始放映 273
13.2.2 从当前幻灯片开始放映 274
13.2.3 自定义幻灯片放映 275
13.3 快速打包演示文稿 277
13.3.1 将演示文稿打包 277
13.3.2 输出为图形文件 279
13.3.3 输出为放映文件 281
13.4 轻松打印演示文稿 282
13.4.1 设置幻灯片大小 282
13.4.2 设置幻灯片方向 284
13.4.3 设置幻灯片编号起始值 285
13.4.4 设置幻灯片宽度和高度 285
13.4.5 打印当前演示文稿 286
综合案例篇
第 14 章 办公应用:Office 综合案例实战 289
14.1 Word 办公文档实战 290
14.1.1 会议通知 290
14.1.2 精美日历 293
14.2 Excel 办公文档实战 302
14.2.1 员工档案管理 302
14.2.2 商品销售报表 305
14.3 PowerPoint 办公文档实战 315
14.3.1 工作计划模板 315
14.3.2 公司业务流程 324

全部