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办公技能:远程办公工具——即时沟通、在线协作、协同管理、移动办公方案241页

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中文
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2022-06-21 10:09:57
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自我学习|办公技能
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办公技能:远程办公工具——即时沟通、在线协作、协同管理、移动办公方案简介

在迅速发展的商业环境下,企业的办公环境也日新月异,团队成员可能需要跨越地区和时间进行工作,由此也诞生了一种新的工作模式,即远程办公。目前,市面上推出了多种远程办公工具,单一的协作工具仅能满足用户的部分需求,而企业需要的是一套集成式的远程办公解决方案。

本书主要介绍了目前市场上主流的讨论沟通、在线文档、任务管理、文件传输类工具,如钉钉、飞书、石墨文档、坚果云等,并且分析了如何针对自身的需求来搭配出合适的远程办公方案。因此,特别适合需要开展远程办公的企业和单位使用。通过对这些远程办公工具的搭配组合,管理者、商务人士以及其他办公人员能够摆脱时间和空间的束缚,全面实现远程办公。

目录
第1章 合理搭配远程办公系统 3
1.1 明确自己的远程办公需求 4
1.1.1 是否需要即时沟通 5
1.1.2 是否需要会议讨论 6
1.1.3 是否需要文档协作 7
1.1.4 是否有大文件传输 9
1.1.5 是否需要远程审核 11
1.1.6 是否需要任务管理 12
1.1.7 是否需要日常考勤 13
1.2 选择远程办公工具的几个原则 16
1.2.1 就近原则——从社交软件中选择 16
1.2.2 简单原则——工具学习成本要低 17
1.2.3 减法原则——远程工具尽可能少 18
1.3 没有最好,只有最适合 20
1.3.1 远程办公工具分类及代表产品 20
1.3.2 搭配出最适合自己的远程“套餐” 26
第2章 综合性团队工具 27
2.1 钉钉 28
2.1.1 注册和登录 28
2.1.2 工作沟通 30
【延伸讲解1】 “已读”“未读”查看消息是否送达 34
【延伸讲解2】 用DING功能发送要确认的信息 35
2.1.3 文件存储、传输与协作 41
【延伸讲解3】 通过在线编辑共同填写文档 43
2.1.4 考勤与日常管理 45
【延伸讲解4】 可结合线下考勤机来进行考勤 47
2.1.5 任务管理 56
2.2 飞书 60
2.2.1 注册和登录 60
2.2.2 界面和基础操作 61
2.2.3 工作沟通 63
【延伸讲解5】 快捷表情回应避免刷屏 67
【延伸讲解6】 定点回夊避免信息干扰 68
2.2.4 云空间 71
2.2.5 考勤与审批 73
2.3 企业微信 77
2.3.1 创建并注册企业 77
2.3.2 工作沟通 83
【延伸讲解7】 生活聊天、工作沟通一键互转 84
【延伸讲解8】 像刷朋友圈一样发展客户 89
2.3.3 线上协作管理 94
2.3.4 打卡管理 99
2.3.5 审批管理 102
第3章 讨论沟通类工具 104
3.1 腾讯会议 105
3.1.1 注册登录 105
3.1.2 会议的发起、加入和预定 105
【延伸讲解9】 拨打电话或用微信小程序参会 107
3.1.3 会议中的操作 109
【延伸讲解10】 虚化视频会议中的背景 110
3.2 Zoom 114
3.2.1 注册和基本设置 114
3.2.2 加入和召开会议 114
【延伸讲解11】 通过系统日历查看Zoom的预约会议 117
3.2.3 其他会议操作 119
3.3 TalkLine 124
3.3.1 注册和使用 124
3.3.2 创建和加入会议 125
3.3.3 会议中的协作工具 128
【延伸讲解12】 一边“传阅”文件一边开会 130
3.3.4 成员管理 132
第4章 在线文档类工具 134
4.1 石墨文档 135
4.1.1 注册和使用 135
4.1.2 创建协作文件 137
【延伸讲解13】 用手机也能做文件 141
4.1.3 导入协作文件 143
4.1.4 邀请人员进行协作 143
【延伸讲解14】 多人一起填统计表 146
4.2 腾讯文档 148
4.2.1 进入腾讯文档 148
4.2.2 创建或导入文件 149
4.2.3 邀请协作人员 151
【延伸讲解15】 针对文件在线沟通 153
4.3 WPS Office 156
4.3.1 注册和使用 156
4.3.2 分享文件 157
【延伸讲解16】 和WPS无缝对接的远程协作 158
第5章 任务管理类工具 161
5.1 Teambition 162
5.1.1 在钉钉上启用Teambition 162
5.1.2 根据工作类型选择管理方法 163
5.1.3 拆分项目为多个分组 166
5.1.4 在分组中添加任务 167
5.1.5 对单个任务进行具体设置 172
【延伸讲解17】 通过关联任务打破部门墙 173
5.2 滴答清单 176
5.2.1 注册和使用 176
5.2.2 任务的创建与管理 177
5.2.3 任务的分配 181
【延伸讲解18】 在计算机桌面就能进行任务管理 184
第6章 文件传输类工具 186
6.1 奶牛快传 187
6.1.1 注册和上传文件 187
6.1.2 分享文件 189
【延伸讲解19】 适合高频率、大文件传输的奶牛快传 191
6.2 百度网盘 193
6.2.1 注册和使用 193
6.2.2 上传文件 194
6.2.3 创建文件的分享链接 195
【延伸讲解20】 适合低频率、大文件传输的百度网盘 195
6.3 坚果云 196
6.3.1 注册和使用 196
【延伸讲解21】 通过同步功能实现文件共享的坚果云 197
6.3.2 创建同步文件夹 198
6.3.3 分享同步文件夹 199
6.3.4 删除同步文件夹 201
【延伸讲解22】 通过坚果云比较和恢夊历史文件 202
第7章 远程设计与朊务类工具 204
7.1 家中计算机没装软件也能做设计 205
7.1.1 没装Photoshop怎么做平面设计——稿定设计 205
【延伸讲解23】 没有计算机也能做设计 207
7.1.2 没装AutoCAD怎么做室内设计——酷家乐 208
7.1.3 没装视频软件怎么做后期——传影 211
【延伸讲解24】 上装视频软件也能做视频 213
7.1.4 没装办公软件怎么赶PPT——吾道 216
7.2 远程朊务 220
7.2.1 远程控制其他计算机——TeamViewer 220
【延伸讲解25】 通过手机控制计算机 222
7.2.2 远程控制其他手机——向日葵 223
第8章 远程办公方案参考 230
8.1 某视频工作室的远程办公方案 231
8.1.1 通过腾讯文档协作提纲 231
8.1.2 通过腾讯会议沟通制作问题 232
8.1.3 通过坚果云分享工作文件 232
8.2 某新零售团队的远程办公方案 233
8.2.1 企业微信统一管理 233
8.2.2 用滴答清单进行订单管理 235
8.3 某教育培训机构的远程办公方案 236
8.3.1 通过钉钉进行沟通和管理 236
8.3.2 通过WPS Office进行排课和制作课件 237
8.3.3 通过百度网盘收发作业 238
8.4 某互联网设计公司的远程办公方案 239
8.4.1 通过飞书进行沟通 239
8.4.2 通过石墨文档进行协作 240

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    [回复] 7游客   打分:55 分  发表时间:2022-06-22
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[回复] 7游客   打分:55 分  发表时间:2022-06-22
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